GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范DA/T22—2015归档文件整理规则DA/T70—2018文书类电子档案检测一般要求机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第8号）3术语和定义下列术语和定义适用于本文件，3.3归档archiving将具有保存价值且办理完毕的电子公文及相关信息经收集、整理并向档案部门移交的过程，3.10归档信息包archivingsubmissioninformationpackage电子公文形成或办理部门在归档时按照要求对电子公文及相关信息进行组织并向档案部门提交的信息包，整个过程可分为文件收集、文件整理、文件移交、档案接收4个环节，文件收集的步骤如下∶a）捕获∶在电子公文形成和办理过程中应随时捕获拟归档电子公文，c）封装∶将完成组件和编号的拟归档电子公文及其元数据封装成归档信息包（见第8章），c）提交∶电子公文形成或办理部门应将归档信息包连同《电子文件归档登记表》一起向档案部门提交归档，档案接收的具体步骤如下∶a）接收检测∶档案部门接收归档电子公文之前应按照DA/T70—2018的要求以及其他相关要求，b）接收登记∶档案部门接收归档电子公文时，确认无误后登记《电子文件归档登记表》;c）接收确认∶档案部门接收符合要求的归档信息包并确认，8.2说明文件说明文件以XML文件方式存放信息包的元数据信息，文件夹中存放电子档案内容数据及其元数据，包括OFD格式的内容数据以及其他附属文件∶1）OFD文件∶内容数据的主体部分，b）电子档案元数据信息应以XML文件方式存放，示例∶电子档案元数据的Schema定义如下∶9电子公文归档格式要求根据构成文件内容的数字对象类型的不同可将电子公文分成文件处理单、公文主体。