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档案仿真复制工作规范

樟树市人民政府 | 2022-10-31
档案仿真复制工作规范DA/T90—20221范围本文件规定了基于数字图像技术的档案仿真复制工作的组织、管理制度、工作流程、业务外包、设备选型、前期准备、图像采集、图像处理、图像输出、后期制作、质量检查与移交,本文件适用于各级各类档案机构开展基于数字图像技术的档案二维仿真复制工作,档案仿真复制管理制度应包含岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、档案原件和仿真复制件管理、耗材管理、数据管理、工作台账管理等方面,6.5设备管理规范档案仿真复制工作各环节涉及设备的使用、维护、更新等,6.6档案原件和仿真复制件管理规范档案仿真复制工作中档案原件及仿真复制件的交接登记、使用、保管以及档案仿真复制件半成品、残次品处置等,6.9工作台账管理规范档案仿真复制工作中各环节所产生的表单管理,7工作流程7.1流程档案仿真复制工作流程包括审批、档案原件交接、前期整理、图像采集、图像处理、图像输出、后期制作、质量检查、档案原件及仿真复制件交接、数据管理与利用、档案仿真复制件利用等,9设备选型9.1图像采集设备9.1.1基本要求图像采集设备应选择采集精度和尺寸满足档案仿真复制件输出需要,9.3图像输出设备9.3.1仿真复制输出设备一般选择喷墨打印机、激光打印机等,9.5色彩管理及质量检测设备9.5.1色彩管理设备应满足扫描仪、数码照相机、显示器、打印机等各类档案仿真复制设备色彩校准和色彩一致性管理的需要,13.2输出设备应根据档案内容、输出载体选择喷墨打印机、激光打印机等输出设备,15.3移交移交时应对档案原件及其仿真复制件等进行检查、清点,16数据管理与利用16.1数据管理应系统收集、整理、保存档案仿真复制工作过程中产生的数据,设备、纸张等基础数据、工作过程数据、档案仿真复制知识数据,表A.1档案仿真复制工作申请表任务名称申请单位(部门)联系人申请时间联系电话档案题名(档号、页号)及主要内容仿真复制件用途仿真复制要求及数量申请单位(部门)负责人意见上级领导意见制作单位(部门)负责人意见处理情况备注表A.2档案仿真复制流程作业单题名责任者档号年代尺寸页号制作日期档案状况:记录人:整理情况:操作人:图像采集设备:采集图像文件名:采集设备特性文件:图像采集基本参数:操作人:图像处理设备:指定特性文件:图像处理情况:操作人:图像输出设备:输出图像文件名:输出用纸特性文件:输出纸张类型:图像输出基本参数:操作人:后期制作情况:操作人:质量检查情况及结论:检查人:备注:表A.3档案仿真复制登记表申请单位(部门):档案题名(档号、页号)及主要内容:档案原件状况:档案仿真复制件用途:档案仿真复制要求及数量:申请单位(部门)负责人意见:档案所有权单位(部门)负责人意见:制作完成情况:档案原件移交人:移交时间:档案原件接收人:接收时间:档案原件及仿真复制件移交人:移交时间:档案原件及仿真复制件接收人:接收时间:备注:来源:国家档案局官网。

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