依据《旅行社条例》《中国公民出国旅游管理办法》《出境旅游组团社签证专办员卡使用管理规定》《出境旅游组团社签证专办员管理系统办事指南》及相关法规文件要求，二、申请资料及相关要求（一）申请资料清单1.申请社关于新增（或换发、补领、延期、注销）出境旅游组团社签证专办员（以下简称“签证专办员”）的请示1份，注意在“出境旅游组团社签证专办员管理系统”中这些国家名单之后的“备注”栏中每栏最多可填报2名签证专办员，线上办理需登录“出境旅游组团社签证专办员管理系统”（以下简称“专办员系统”，（1）具有出境旅游组团社资质的旅行社向省文化和旅游厅提供申请资料，经审核后呈报文化和旅游部审批通过后开通“专办员系统”验证帐号和密码，（1）出境旅游组团社用法定代表人账号登录系统后，（2）省文化和旅游厅在线对出境旅游组团社提交信息进行审核，出境旅游组团社在线对需要取消的签证专办员进行删除操作并提交，并将即将到期的签证专办员卡等材料报送省文化和旅游厅审核，出境旅游组团社确认所属签证专办员卡遗失后，再在专办员系统内进行遗失操作并将申请、报纸等相关材料报送至省文化和旅游厅，申请材料报送省文化和旅游厅审核后呈报文化和旅游部审批和变更，六、工作要求（一）出境旅游组团社应当建立严格的签证专办员卡和签证专办员管理制度，（四）出境旅游组团社或者签证专办员利用签证专办员卡以旅游名义弄虚作假。