计划在雅加达举办一场“有福之州”中印尼经贸交流暨“两国双园”对接会(暂名),市商务局拟通过政府购买服务的方式委托对接会的活动组织、现场布置、会务服务等相关工作,具体如下:一、项目基本情况(一)项目名称:“有福之州”中印尼经贸交流暨“两国双园”对接会策划服务项目(二)活动时间:2025年11月下旬某日(待定)(三)活动地点:印尼雅加达(四)规模:130人以上二、具体服务内容1.负责活动场地的预定、租赁,报价单位需提供至少1家活动场地的情况及报价,2.负责策划组织会议议程:致辞发言、推介分享、项目签约、总结讲话等环节,3.活动现场布置:(1)LED屏幕及舞台的搭建,(2)会议场地指引、签到处、活动主背景、主背板等设计搭建和现场布置,4.物料设计制作:负责制作会议邀请函、会议手边单(包含议程、主要嘉宾名单等)、人员名单、桌牌、手提袋等相关物料,负责设计会议各项流程的LED背景画面,5.人员配备:负责安排串场主持人、现场导演、服务员、礼仪人员、签到人员等人员,要求安排不少于5人的团队提前赴现场踩点,并有至少1名项目承办人员全程随行负责会议的时间衔接、现场组织、会务工作等,三、申请单位具备会场设计、搭建资质及会务服务的企业单位,四、提供内容1.营业执照复印件2.书面报价函(包含各项服务的详细报价清单,并提供不少于1家活动场地的详细情况及报价)3.无不良信用记录(提供通过“信用中国”网站和中国政府采购网信息查询结果)4.项目联系人及联系方式请于2025年10月29日18:00前将经单位盖章后的报价材料通过快递或邮件方式送至市商务局利用外资处。