现将我省高等院校、科研院所横向科研项目备案的有关工作通知如下：一、备案条件（一）备案申请的主体应为中央在湘和湖南省省属高等院校、各级政府设立的研究开发机构，（二）高校院所申请备案的横向科研项目是指高等院校、科研院所接受企业、其他社会组织委托，签署合同开展合作研究、委托研究、技术开发、技术咨询、技术服务、成果转化等方面的科研项目，（三）2025年度申请备案的横向科研项目应满足如下条件：由项目负责人所在高等院校、科研院所与项目委托方（企业）签订合同，备案材料包括：（1）横向科研项目备案推荐函（承担单位出具）和材料真实性承诺书（承担单位盖章），（5）技术合同认定登记证明，进入“湖南省科技云服务平台”→“科技管理信息系统”→“横向科研项目备案管理模块”，各归口管理单位应强化主动服务，并对申报单位填报信息的真实性、完整性及申报单位相关责任主体信用记录等进行审核和系统推荐，经备案项目的项目负责人可在线打印横向科研项目备案证书，三、备案要求申请备案的单位按照要求填报备案申请书，2025年度项目备案按照《湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引》时间节点进行，四、备案及推荐时间项目网上备案时间为2025年9月1日-9月18日（即负责人需在9月18日前点击提交），推荐单位系统推荐截止时间为9月25日，五、咨询电话业务咨询：0731－88988515科技云系统技术支持：0731－84586921、84586761附件：1.湖南省高等院校科研院所横向科研项目备案工作操作指引2.推荐单位备案项目信息汇总表湖南省科学技术厅2025年8月29日。