保障上海市会展活动备案工作有效开展，市商务委制定了《上海市会展活动备案管理办法》，上海市商务委员会2025年2月27日上海市会展活动备案管理办法第一条(目的和依据)为优化会展环境，市商务部门是本市会展活动备案的管理部门，市商务部门可以委托行业促进机构等组织开展本市会展活动信息备案工作，第三条（备案的申报）会展活动的举办单位应在发布招展信息前向市商务部门办理展前备案，举办单位应当通过“一网通办”上海市会展业公共信息服务平台（以下简称“服务平台”）在线填报展会活动的举办单位、展会名称、办展日期、展览地点、展出面积等基本信息，第四条（备案确认和结果查询）市商务部门在收到举办单位提交的备案材料后，第六条（展会报告报送）鼓励举办单位于会展活动结束后三个月内，通过服务平台填写会展活动展后信息，第七条（场馆举办情况报送）鼓励本市会展活动的场馆单位通过服务平台向市商务部门按月度报送已举办会展活动的相关情况，市商务部门应当将会展活动备案信息通过“一网通办”平台及时共享给会展活动相关管理部门，查询经备案的会展活动的举办单位、办展日期、展会备案号、展览地点、展出面积、展览内容等不涉及商业秘密的信息，市商务部门应当与其他会展活动相关管理部门强化协同联动、加强信息沟通，第十三条（鼓励线上展会备案）鼓励名称中带有“上海”字样且仅具有线上开展模式的会展活动举办单位通过服务平台向市商务部门办理备案。