全省交通行业视频会议系统管理、技术、会务保障工作分别由厅办公室、会议主办单位、厅通信中心、厅机关服务中心和各节点单位负责，提前通知厅通信中心、机关服务中心做好视频会议的技术保障及后勤服务工作，（三）厅通信中心负责视频会议系统运行维护管理和技术保障工作，（五）各节点单位应保障视频会议系统设备完好、运行可靠，厅直属单位利用视频会议系统召开视频会议时，第三章会议保障第十一条各参会节点单位须在会议召开前参加系统联调，厅通信中心及各节点单位要明确专门技术保障人员，负责视频会议系统整体技术保障工作，厅通信中心视频会议系统运维保障人员应按照《视频会议系统联调情况记录表》（见附表3），第十八条故障处理职责分工厅通信中心负责重大故障和严重故障处理，第十九条故障处理原则视频会议故障由厅通信中心负责记录，通信中心应及时向各单位通报典型故障，第五章日常管理第二十条各节点单位须建立视频会议系统设备及网络巡检制度，第二十一条各节点单位应明确视频会议系统的具体管理部门，第二十二条视频会议运维保障人员应熟悉视频会议系统管理要求和系统架构。