市外办在接到初审单位、市属国有企业或直报企业上报材料后5个工作日内完成审核程序，可免除提交《北京市APEC商务旅行卡申办单位年度审核备案表》及企业相关证明材料，仅通过系统填报《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》及申请人相关证明材料，初审单位下载企业申报的《北京市APEC商务旅行卡申请人审核表》填写初审意见并加盖公章，市外办在接到初审单位、市属国有企业或直报企业上报材料后5个工作日内完成审核程序，市外办通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”，企业将更换护照信息申请公函和新护照带照片页扫描件从系统中“业务办理-商务旅行卡-APEC办理-制卡前更换护照”提交至市外办，于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报更换护照信息申请，于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报提前制卡申请，企业将申请换卡的公函、新旧护照带照片页扫描件材料通过系统“业务办理-商务旅行卡-APEC办理-换卡”报送至市外办，于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”，于2个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”，企业将注销卡申请公函通过系统“业务办理-商务旅行卡-APEC办理-注销”报送至市外办，于1个工作日内通过“外交部APEC商务旅行卡申请和审批系统”上报注销卡申请，APEC商务旅行卡办理时限自申报材料通过系统报送后。