发现部分专利申请电子用户提交的申请文件因文件格式不符合规范，请专利电子申请用户按照以下要求制作并提交申请文件，一、XML格式文件用户应使用专利业务办理系统编辑器编辑提交XML文件，不应包含在图片中，其他表格应以图片方式提交，申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号，二、MS-Word、PDF格式文件1.版本以MS-WORD、PDF格式提交申请文件及相关文件，三、系统操作规范1.制作符合规范的专利电子申请文件推荐使用AdobeAcrobat软件编辑、制作和保存PDF文档，文件可能存在损坏、格式错误、乱码等不符合上述PDF规范的情形，2.导入案卷包或者上传文件预览检查后再提交在专利业务办理系统导入案卷包或者上传MS-WORD、PDF文件后，应使用编辑预览功能页面检查：（1）MS-WORD、PDF文件文件是否正常，3.List.xml文件描述与案卷包内文件内容应当一致List.xml文件中的相关勾选项选择的内容选择与实际案卷包相对应的实体文件信息不一致，4.文件应当符合电子申请数据标准规范和批量接口规范用户制作文件时，应遵守专利申请请求类表格和电子申请数据标准规范，勾选项数据标准为：0为不勾选。