洪住建字[2023]9号各区(开发区)住房和城乡建设局:为加强和规范商品住宅专项维修资金使用管理,提高维修资金使用审核效率,维护业主合法权益,我局制定了《南昌市城区商品住宅专项维修资金使用审核操作细则》,现印发给你们,请遵照执行、细化落实，南昌市住房和城乡建设局2023年1月19日南昌市城区商品住宅专项维修资金使用审核操作细则为加强和规范商品住宅专项维修资金使用管理,提高维修资金使用审核效率,维护业主合法权益,保障住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,依据《中华人民共和国民法典》、《住宅专项维修资金管理办法》(建设部财政部令第165号)、《江西省商品住宅专项维修资金管理规定》(赣建房﹝2015﹞10号)、《南昌市住宅专项维修资金管理若干规定》(南昌市人民政府令第163号)等有关规定,结合我市实际,制定本细则，第一条本细则所指维修资金为划转业主大会管理前由住建部门代管的商品住宅专项维修资金(以下简称“维修资金”)，申请人提出使用方案后,需将相关资料上传至南昌市住房专项维修资金信息管理系统(以下简称“信息系统”),并将使用方案向维修资金列支范围内的业主进行公示，使用方案表决结果以书面形式公示,公示内容包括业主的投票情况、表决结果等，竣工验收和工程决算情况应当及时公示，第六条维修资金使用分三次进行公示(附件3),分别是项目立项公示、投票表决公示、竣工验收公示,每项公示期分别不少于5天，第七条业主表决采用线上征求意见的方式完成,线下征求意见作为表决工作的补充方式,线下表决一律采用手持式居民身份阅读机器(简称“PDA机器”)刷业主本人身份证进行表决，投票表决涉及的专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积计算;尚未进行物权登记的,按照测绘机构的实测面积计算;尚未进行实测的,按照房屋买卖合同记载的面积计算，建筑物总面积与总人数,分别按照前两项的统计总和计算，第十条非住宅专项维修资金使用参照本细则执行，第十一条影响房屋安全使用紧急情况可采取应急维修,维修资金应急使用办法按《南昌市城区住宅专项维修资金应急使用操作细则》(洪房字﹝2015﹞12号)文件执行，第十二条南昌县、进贤县、安义县、新建区、湾里管理局可以参照本细则制定各自操作细则,加强辖区维修资金使用管理工作，2、投票表决公示(1)信息系统打印的《关于X小区申请使用住宅专项维修资金表决结果》;(2)投票表决平台打印的《关于X投票表决结果公示的通告》;(3)投票表决平台打印的《业主投票情况表》;(4)签名表或其他补充材料，附件5区(开发区)住建部门归档材料1、使用申请表;2、使用方案;3、管理系统打印的《关于X小区申请使用住宅专项维修资金表决结果》,投票表决平台打印的《关于X投票表决结果公示的通告》、《业主投票情况表》、签名表或其他补充材料;4、施工合同、营业执照;5、工程竣工验收报告;5、工程决算书;6、维修费用发票;7、公示情况影像材料及维修前、维修后情况影像材料;8、现场勘察影像材料及勘察报告;9、预算审价的,应当留存审价单位提供的《预算审价报告》、营业执照、执业人员注册证;10、采取工程监理的,应当留存监理单位提供的《监理合同》、营业执照、执业人员注册证;11、采取招标的,应当留存《中标通知书》、《工程招投标说明》;12、应急项目维修的,应当留存相关部门出具的鉴定、认定材料。